Персональный ассистент генерального директора

Поддержка бизнесаОт 3 до 6 летОфис

Оставить резюме//

Обязанности

планирование рабочего дня генерального директора: разработка и согласование графика проведения встреч и мероприятий; ведение календаря встреч и мероприятий
подготовка встреч, совещаний. Сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте их проведения, повестке дня
координация деловых встреч и переговоров
ведение протоколов и других документов, фиксирующих ход и результат встреч, заседаний, переговоров
доведение к сведению работников структурных подразделений организации указаний, распоряжений генерального директора и контроль их исполнения
прием документов и заявлений на подпись руководителя, их регистрация, учет и проверка
составление писем, запросов, других документов по поручению генерального директора
контроль электронного документооборота
обеспечение travel-поддержки
составление отчета по представительским расходам
оперативная информационная поддержка по всем возникающим вопросам
командировки
исполнение личных поручений генерального директора

Требования

разговорный английский язык - желательно
знание основных положений организации
понимание установленного порядка обращения с документами в организации
знание и применение на практике правил делового общения и этикета
знание порядка ведения отчетной документации
уверенный пользователь офисной техники, средствами связи
опыт работы в текстовом редакторе, электронных таблицах, 1С и прочего ПО, используемого организацией
знание основ делопроизводства
знание порядка заключения и исполнения договоров
высокие организационные способности
широкий кругозор

Условия

Оформление в соответствии с трудовым законодательством РФ
Достойный уровень дохода: оклад + годовой бонус
Расширенный ДМС со стоматологией
Компенсация спорта
Штатный терапевт и психолог
Гибкий график работы, пятница — сокращенный рабочий день
Классный офис в Москве и коворкинги в разных городах России
Возможность работать удаленно на территории РФ (зависит от функционала и позиции)
Культура, в основе которой эмпатия, уважение, открытость и свобода строить рабочий процесс так, как считаешь нужным
Полезные перекусы
Индивидуальный план развития и обучение за счет компании
Возможность вертикального и горизонтального роста
Возможность развиваться как эксперту: выступать на мероприятиях, писать статьи
Профессиональные сообщества и клубы по интересам
Неформальные мероприятия: от футбольного клуба до посиделок с пиццей
Льготная программа ипотечного и потребительского кредитования
Материальная помощь при рождении детей и других семейных обстоятельствах
Бонусы за рекомендации кандидатов на открытые вакансии
Бонусные программы от компаний партнеров